Ek ders ücreti talimatı nasıl verilir?

Ek ders ücreti talimatı, yükseköğretim kurumlarında ders veren öğretim elemanlarının ek ders ücretlerinin düzenli bir şekilde ödenebilmesi için izlenmesi gereken adımları içerir. Bu süreç, öğretim üyelerinin ek ders yükünü belirlemek ve gerekli onayları almak adına dikkatlice yürütülmelidir. Doğru bir şekilde uygulandığında, tüm tarafların haklarının korunmasını sağlar ve işlemlerin şeffaf bir şekilde ilerlemesine katkı sunar.

Ek ders ücreti talimatı aşağıdaki adımları içerir:

1. Ders Yükü Formunun Sunulması: Ders veren öğretim elemanlarından, aylık ders yükü formu istenir.
2. Ders Programının Onayı: Dönem başında, bölüm ve anabilim dalı başkanlıklarından onaylı ders programı alınır.
3. Ek Ders Beyannamesinin Kontrolü: Öğretim üyelerince hazırlanan ek ders beyannameleri, ders programına uygunluğu açısından kontrol edilir.
4. Ek Ders Ücret Çizelgesinin Hazırlanması: Yükseköğretim ek ders ücreti çizelgesi hazırlanır.
5. Veri Girişi ve Bordro Hazırlanması: Prodma programından veri girişi yapılarak, bordro hazırlanır.
6. Puantaj Hesaplaması: İlgili aya ait fiilen yapılan derslerden zorunlu ders yükü düşülüp, geriye kalan ders yükleri hesaplanarak puantaj oluşturulur.
7. Ödeme Emri Belgesi: Bordrolar kontrol edilir, hatasız ise KBS (HYS) üzerinden ödeme emri belgesi düzenlenir.
8. Onay Süreci: Ödeme emri belgesi, gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisine imzaya sunulur.
9. Tahakkuk Teslim Tutanağı: Tahakkuk teslim tutanağı hazırlanır ve ödeme yapılmak üzere Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilir.
10. Dosya Düzeni: Tüm işlemler sonucu evrakların birer sureti, standart dosya planına göre dosyalanır.