Belge ve belge nedir?

Belge kavramı, yalnızca resmi dokümanlardan ibaret değildir; aynı zamanda bireylerin, kurumların ya da kuruluşların belirli bir amaçla oluşturduğu ya da topladığı bilgilerin derlenmiş hallerini de kapsar. Bu bağlamda, belgeler, geçmişe dair kayıtların tutulması ve gelecekte referans alınması için kritik bir öneme sahiptir. Ticari belgelerden kişisel belgelere kadar geniş bir yelpazede, belgenin işlevi ve önemi, her alanda kendini göstermektedir.

Belge ve belgeler terimleri, farklı bağlamlarda farklı anlamlar taşıyabilir:

Ticari Defterler ve Belgeler: İşletmelerin faaliyetlerini kayıt altına almak ve ticari işlemlerini takip etmek amacıyla kullandıkları defterler ve belgeler. Bu belgeler arasında:

Genel Anlamda Belgeler: Genel olarak, bir şahıs, kurum veya kuruluş tarafından üretilen ya da kuruluşa gelen, gelecekte kullanılabilecek ve kanıt niteliği taşıyabilecek her türden kaydedilmiş bilgi olarak tanımlanır. 

• Defter-i Kebir (Büyük Defter): İşletmenin tüm mali işlemlerini ve kayıtlarını içerir. 
• Fatura ve Makbuzlar: Satış ve alış işlemleri için düzenlenir, işlemlerin kanıtı olarak kullanılır. 
• Bordro ve İşçi Çalışma Kayıtları: Çalışanların maaşlarını ve diğer ödemelerini kaydeder. 
• Vergi Beyannameleri: Gelir vergisi, kurumlar vergisi gibi vergilere ilişkin beyannameleri içerir. 

1. Ticari Defterler ve Belgeler: İşletmelerin faaliyetlerini kayıt altına almak ve ticari işlemlerini takip etmek amacıyla kullandıkları defterler ve belgeler. Bu belgeler arasında:
   • Defter-i Kebir (Büyük Defter): İşletmenin tüm mali işlemlerini ve kayıtlarını içerir. 
   • Fatura ve Makbuzlar: Satış ve alış işlemleri için düzenlenir, işlemlerin kanıtı olarak kullanılır. 
   • Bordro ve İşçi Çalışma Kayıtları: Çalışanların maaşlarını ve diğer ödemelerini kaydeder. 
   • Vergi Beyannameleri: Gelir vergisi, kurumlar vergisi gibi vergilere ilişkin beyannameleri içerir. 
2. Defter-i Kebir (Büyük Defter): İşletmenin tüm mali işlemlerini ve kayıtlarını içerir. 
3. Fatura ve Makbuzlar: Satış ve alış işlemleri için düzenlenir, işlemlerin kanıtı olarak kullanılır. 
4. Bordro ve İşçi Çalışma Kayıtları: Çalışanların maaşlarını ve diğer ödemelerini kaydeder. 
5. Vergi Beyannameleri: Gelir vergisi, kurumlar vergisi gibi vergilere ilişkin beyannameleri içerir. 
6. Genel Anlamda Belgeler: Genel olarak, bir şahıs, kurum veya kuruluş tarafından üretilen ya da kuruluşa gelen, gelecekte kullanılabilecek ve kanıt niteliği taşıyabilecek her türden kaydedilmiş bilgi olarak tanımlanır.